プライバシーポリシー

公益財団法人愛知県育英会（以下、「当法人」）は、当法人が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下、保護法という）、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

当法人は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」）におけるプライバシー情報の取扱いおよび当法人がその他のサービスで取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定されるものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の利用目的）

当法人は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、予め本人の同意を得た場合または保護法に定める場合を除き、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

1. 見学希望者
   当会館への訪問の際に的確に見学への対応の業務を遂行するため
2. 入館希望者
   入館生の募集、入館試験の実施、入館手続き、本法人広報、統計調査分析に関する業務のため
3. 館生
   施設利用、健康管理、相談支援、館生費用、同窓会に関する業務のため
4. 館生の保護者等
   館生支援、館生費用、寄付金に関する業務のため
5. ＯＢ（愛友会会員）
   月例会・総会の連絡、および寄付金に関する業務のため
6. 当法人役員
   理事会・評議員会の運営に関する業務のため
7. 職員
   採用選考の実施、人事・労務管理、健康管理、施設利用、本法人運営に関する業務のため
8. 取引先
   業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため
9. その他
   本法人広報、統計調査分析に関する業務のため

第3条（個人情報の収集方法）

1. お問い合わせフォームにより、お名前、メールアドレス、ご所属等の個人情報を取得します。
2. 会館見学申込みフォームにより、会館見学お申込みの際に、お名前、在籍高等学校名、志望校、メールアドレス、電話番号、携帯電話番号の所有者名等の個人情報を取得します。
3. 入館願書受付フォームにより、入館願書受付の際に、お名前、生年月日、ご住所、メールアドレス、ご本人と保護者の電話番号、高等学校名、志望校、家族構成、既往歴・食品アレルギー等の個人情報を取得します。
4. 入館決定後に提出書類として、郵送等により、入学確定校届出書（進学先大学、学部名）、預金口座振替依頼書（月額費用の引落口座）、誓約書（連帯保証人氏名/住所）の個人情報を取得します。
5. 当会館卒館生および竹早寮の卒寮生について、卒館時、あるいは愛友会（OB会組織）からの連絡の際に、ご住所、メールアドレス、ご所属先等の個人情報を取得します。
6. 当法人の役員に就任する際に、ご住所、電話番号、携帯電話番号、諸経費振込先口座、職場等の個人情報を取得します。
7. 当法人の職員採用応募の際に、履歴書等の個人情報を取得します。
8. 当法人とのお取引の契約の際に、お取引先のご連絡先、ご担当者名等の個人情報を取得します。
9. 当法人では、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Googleアナリティクスのデータ収集、処理の仕組みについては、Googleの「ポリシーと規約」のページをご覧ください。

第4条（個人データの第三者提供）

当法人は、取得した情報のうち個人情報に関して、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、個人情報を第三者に提供することがあります。

1. 外部サービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社に個人情報を提供する場合
2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当法人が協力する必要があり、かつ本人からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令で認められる場合

第5条（個人情報の開示）

当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当法人運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

第6条（個人情報の訂正および削除）

当法人に個人情報を提供した方は、当法人の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当法人に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。

第7条（SSLセキュリティについて）

当法人WEBサイトは、「SSL（Secure Socket Layer）」に対応し、当法人に個人情報を提供した方の個人情報を保護しています。お問い合わせフォームにご入力いただいた情報は、暗号化して通信されます。

第8条（Cookieについて）

• アナリティクス
  Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」は、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。詳しくは「Google アナリティクス利用規約」をご覧ください。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、当法人に個人情報を提供した方に通知することなく変更することができるものとします。

当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒112-0002 東京都文京区小石川5丁目7番13号 愛知学生会館
TEL： 03-5804-6969（代）
FAX： 03-5804-6901
E-mail： info@aichiken-ikueikai.ne.jp

制定：2022年5月22日